Alternativa a HioPOS: FactuTPV en tu mismo terminal

Si has llegado hasta aquí buscando una alternativa a HioPOS, lo más probable es que no sea porque HioPOS funcione mal. Es uno de los TPV más extendidos de España y cumple su papel. El motivo suele ser otro: el coste, la dependencia de un hardware concreto y los módulos que se pagan aparte.

La buena noticia es que cambiar de software ya no significa tirar tu terminal a la basura. En esta guía te contamos cómo FactuTPV se ha convertido en una alternativa real a HioPOS —con VeriFactu incluido y un plan gratuito permanente— y cómo un negocio de Valencia, Reprografía Montesa, lo está usando sobre su mismo terminal.

Veremos qué es HioPOS y para quién encaja, dónde aprieta el zapato, una comparativa punto por punto y los pasos exactos para migrar en un día, sin perder datos ni tranquilidad con Hacienda.

HioPOS es el software de punto de venta de ICG Software, una compañía española con décadas en el sector. Es un TPV en la nube que corre sobre dispositivos Android y se dirige sobre todo a hostelería, comercio (retail), alimentación y centros de estética.

Conviene reconocer que su propuesta es sólida:

• Modular: sobre la base puedes activar delivery (Glovo, Uber Eats, Just Eat), reservas, carta digital con QR, control de stock avanzado o cuadros de mando (HioPOS Analytics).
• Funciona sin conexión: si se cae internet, sigue vendiendo y sincroniza al recuperar la red.
• Multidispositivo y multilocal: está pensado para crecer con cadenas y varios establecimientos.
• Suscripción mensual: sin grandes desembolsos iniciales en licencia.

En conjunto, HioPOS es una buena herramienta para negocios que necesitan un ecosistema completo y están dispuestos a pagar por él. El debate suele empezar cuando miras la factura a final de mes y cuando descubres que estás atado a un hardware concreto.

Dónde suele apretar el zapato

Los puntos que más mencionan quienes buscan una alternativa son tres:

• Coste total: al pack inicial de hardware y software (desde unos 1.299 € según el distribuidor) se suma la suscripción mensual y los módulos que se contratan por separado. En negocios con varios terminales o locales, la cuota puede dispararse a cientos de euros al mes.
• Funciones de pago aparte: delivery, reservas, analítica avanzada… muchas capacidades llegan como complementos, no de serie.
• Dependencia del hardware: el sistema gira en torno a su terminal y su ecosistema, lo que complica reaprovechar equipos o cambiar de proveedor más adelante.

Nada de esto convierte a HioPOS en mala opción: simplemente explica por qué tantos autónomos y pymes buscan algo más ligero y económico para el día a día.

Para no quedarnos en la teoría, te presentamos un caso real. Reprografía Montesa (Repromontesa, S.L.) es un negocio veterano del barrio de Patraix, en Valencia, con cerca de 30 años de historia. Se dedican a la reprografía profesional: copia de planos, impresión en plóter de gran formato, reproducción de originales, infografía y venta de equipos de reprografía.

Como cualquier comercio que atiende en mostrador, necesitaban un TPV ágil para cobrar y facturar, y querían dar el paso a VeriFactu sin complicarse ni cambiar de equipos.

Un negocio de reprografía tiene una operativa muy de mostrador: tickets rápidos, presupuestos, trabajos a medida y, sobre todo, muchas facturas a empresas y autónomos con NIF. Necesitaban cobrar ágil, emitir factura completa cuando hiciera falta y que todo quedara encadenado y conforme a VeriFactu, sin papeleo extra.

El reto: modernizar sin tirar el hardware

Repromontesa ya contaba con su terminal en el mostrador. La pregunta era la de tantos negocios: ¿tengo que comprar un TPV nuevo para cumplir con Hacienda y trabajar más cómodo? La respuesta fue no.

Pusimos FactuTPV a funcionar sobre su propio terminal, directamente en Microsoft Edge —el navegador que ya tenían en el equipo—, sin instalaciones complejas. Un detalle real del día a día: aprendieron a corregir la cantidad de una línea simplemente pulsando sobre el importe en la pantalla del TPV. Pequeños gestos que hacen que el equipo adopte la herramienta sin fricción.

El resultado: transición con calma y buena nota

Repromontesa está haciendo la migración con cabeza: terminan el trimestre con su sistema anterior y, en paralelo, ya operan con FactuTPV. ¿Su valoración de estas primeras semanas? En sus propias palabras: «por ahora todo genial».

Desde aquí, gracias a Reprografía Montesa por confiar en FactuTPV y dejarnos contar su caso. Si estás por Patraix (Valencia) y necesitas copias, planos o impresión en gran formato, ya sabes dónde ir.

Sigue a Reprografía Montesa:

La lección para cualquier usuario de HioPOS es clara: no necesitas hardware nuevo para cambiar de software. Y si Repromontesa puede hacerlo en su mostrador, tu bar, tu tienda o tu despacho también.

Aquí está la clave que convierte a FactuTPV en una alternativa a HioPOS tan cómoda: FactuTPV es software en la nube y se usa desde el navegador. No depende de un hardware propietario.

¿Qué significa esto en la práctica? Que el mismo FactuTPV funciona en:

• El terminal Windows o Android que ya usas con HioPOS: en la mayoría de equipos basta con abrir Microsoft Edge (o Chrome) y entrar.
• Una tablet Android o un iPad de mostrador.
• Un PC o portátil con Windows, Mac o Linux.
• Incluso tu móvil, para emitir un ticket rápido.

De hecho, FactuTPV funciona de maravilla en Microsoft Edge, que es justamente el navegador con el que Reprografía Montesa lo utiliza sobre su terminal HioPOS. Si tu equipo es Windows, casi seguro que ya tienes Edge instalado: abres FactuTPV y a vender.

Conectas tu impresora térmica, tu cajón portamonedas y tu datáfono, y a vender. Y si tu terminal HioPOS estuviera bloqueado por su distribuidor, no hay problema: cualquier tablet o PC de los que ya tienes en el negocio sirve, sin coste de hardware adicional.

Es exactamente lo que hizo Repromontesa: reutilizar lo que ya tenían. Cero inversión en cacharros nuevos. Echa un vistazo también a nuestro stack de dispositivos TPV recomendado si quieres montar un puesto nuevo desde cero.

Qué necesitas para empezar hoy

• Tu terminal, tablet o PC actual con un navegador moderno: Microsoft Edge, Chrome o Safari.
• Conexión a internet. Y si se cae, FactuTPV puede seguir registrando ventas en modo offline y sincroniza al recuperar la conexión.
• Tu impresora térmica y, si los usas, cajón portamonedas y datáfono.
• Una cuenta de FactuTPV. Nada más.

Ninguna herramienta es perfecta para todos. Esta es una comparación honesta para que decidas con criterio:

¿La diferencia que más pesa? Con HioPOS pagas por un ecosistema; con FactuTPV empiezas gratis y pagas solo cuando creces, usando el equipo que ya tienes. Si quieres ampliar miras, también tenemos una comparativa del mejor software TPV en España.

¿Cuándo tiene sentido quedarte en HioPOS? Si dependes de integraciones muy concretas de su ecosistema o de hardware específico de ICG que ya tienes amortizado, puede compensarte seguir. Para la mayoría de autónomos, comercios y bares que solo quieren vender, facturar y cumplir con VeriFactu sin pagar de más, FactuTPV es el camino más sencillo.

Más allá del precio, estos son los beneficios concretos que notan los negocios que se pasan a FactuTPV:

• Ahorras desde el primer día: empiezas en 0 € y reutilizas tu hardware, sin inversión inicial.
• VeriFactu nativo: el cumplimiento va de serie, no como módulo de pago. Cada ticket sale con su QR y su huella legal.
• Simplicidad: interfaz pensada para vender rápido; tu equipo la aprende en una tarde.
• Sin ataduras: sin permanencia y sin depender de un hardware propietario. Tú mandas.
• Todo en uno: TPV, facturación, stock, caja, CRM e incluso RR. HH. y contabilidad según el plan.
• IA que ahorra tiempo: escaneo de facturas de proveedor con OCR e inteligencia artificial para no teclear a mano.

En palabras llanas: lo mismo que necesitas para vender y cumplir, por menos y sobre el equipo que ya tienes.

El motivo número uno por el que muchos negocios revisan su TPV es VeriFactu, el sistema de facturación verificable del Reglamento RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En la práctica obliga a que cada factura o ticket se firme, se encadene y pueda enviarse a la AEAT, con un código QR y la leyenda «VERI*FACTU».

Atención a los plazos, porque cambiaron a finales de 2025. Según la nota informativa de la AEAT y el Real Decreto-ley 15/2025:

• Sociedades (que presentan Impuesto sobre Sociedades): sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: antes del 1 de julio de 2027.

Que tengas margen no significa que debas esperar al último día: puedes empezar a usar VeriFactu de forma voluntaria ya y llegar rodado. Tanto HioPOS como FactuTPV cumplen la normativa; la diferencia es que en FactuTPV VeriFactu va incluido en todos los planes, también en el gratuito, sin módulos ni recargos.

Si quieres entenderlo a fondo, lee nuestra guía completa de VeriFactu y qué significa un software TPV homologado para VeriFactu.

Una de las grandes diferencias frente a HioPOS es que puedes empezar sin pagar nada. Estos son los planes de FactuTPV (precios con pago anual, +IVA; en pago mensual son algo superiores):

• Inicio — 0 €/mes, gratis para siempre: 1 terminal, 1 usuario, hasta 1.000 € facturados al mes, VeriFactu incluido, control de stock y caja, y escaneo de facturas con OCR e IA. Perfecto para empezar.
• Esencial — 13,99 €/mes: ventas ilimitadas, facturación electrónica (Facturae), CRM de clientes y RR. HH. básico. Ideal para autónomos y pequeños comercios.
• Negocio — 27,99 €/mes: 2 terminales, 5 usuarios, productos ilimitados, informes avanzados y contabilidad con modelos fiscales (303/130).
• Profesional — 55,99 €/mes: 3 terminales, 10 usuarios, hostelería completa (mesas, zonas, KDS de cocina) y carta digital con QR.

Todos incluyen VeriFactu, sin comisiones por venta y sin permanencia. Los planes de pago llevan 14 días de prueba gratis y puedes cambiar de plan cuando quieras. Tienes el desglose en la guía de precios y planes de FactuTPV.

Migrar asusta menos de lo que parece. Este es el camino que recomendamos, el mismo que está siguiendo Repromontesa:

1. Crea tu cuenta (2 minutos, sin tarjeta)

Te registras, eliges tu sector y ya tienes un TPV operativo, sin instalaciones complejas.

2. Importa tu catálogo

Sube tus productos y precios, o usa el importador de catálogo con IA para no teclear nada a mano.

3. Conecta tu impresora y tu terminal

FactuTPV trabaja con impresoras térmicas estándar. Te guiamos en cómo configurar tu impresora térmica y a enlazar cajón y datáfono.

4. Activa VeriFactu

Lo dejas listo en unos clics; aquí tienes el paso a paso para configurar VeriFactu.

5. Solapa y cierra con calma

Como Repromontesa, puedes terminar el trimestre con tu sistema anterior mientras ya operas con FactuTPV. Sin prisas y sin riesgo. Si vienes de otro TPV, te servirá nuestra guía para migrar de TPV a FactuTPV.

Buscar una alternativa a HioPOS ya no implica una mudanza tecnológica cara. Con FactuTPV reutilizas el terminal que tienes, cumples VeriFactu desde el primer ticket y solo pagas cuando tu negocio lo pide —empezando, si quieres, por 0 €.

Repromontesa, en pleno corazón de Valencia y con casi 30 años a sus espaldas, lo resume mejor que cualquier folleto: «por ahora todo genial».

Como decimos en casa: tu negocio factura, Hacienda lo sabe y tú estás tranquilo. ¿Lo probamos? Crea tu cuenta gratis en dos minutos o revisa los planes y precios para ver cuál encaja contigo.

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