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«Software TPV certificado»: la búsqueda que todo el mundo hace
Si has llegado aquí buscando un software TPV certificado o un software TPV homologado para cumplir con VeriFactu, eres parte de una de las búsquedas más repetidas en Google desde que el RD 1007/2023 puso fecha a la obligación. Y es lógico: con TicketBAI en el País Vasco sí existe un proceso de homologación foral, y muchos negocios asumen que con VeriFactu pasa lo mismo.
La respuesta corta, que casi nadie te da de frente: la AEAT no certifica ni homologa software de facturación VeriFactu. No existe un sello, no existe un examen, no existe un listado de programas «aprobados por Hacienda». Cualquier empresa que te venda su programa como «certificado por Hacienda» está, en el mejor de los casos, simplificando de forma engañosa.
Lo que la normativa exige es distinto — y conocerlo te permite evaluar cualquier software en cinco minutos, sin fiarte de etiquetas de marketing.
Lo que exige el RD 1007/2023: declaración responsable, no certificados
El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado por el RD 1007/2023, funciona al revés de como la mayoría imagina:
- No hay validación previa de la AEAT. Hacienda no revisa el software antes de que salga al mercado.
- El fabricante responde con una declaración responsable (artículo 13 del Reglamento): un documento formal en el que el productor del software declara, bajo su responsabilidad, que el sistema cumple los requisitos del Reglamento — integridad, conservación, trazabilidad, inalterabilidad de los registros de facturación.
- La responsabilidad final del cumplimiento es del contribuyente. Usar un software con declaración responsable es condición necesaria, pero el negocio debe usarlo correctamente y con la modalidad adecuada activada.
Es el mismo esquema que el marcado CE en otros sectores: responsabilidad del fabricante con control a posteriori, no examen previo del regulador. La AEAT puede comprobar e inspeccionar después, y las sanciones por usar o comercializar software que no cumple son severas (hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y 150.000 € para el fabricante, según la Ley 11/2021).
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Qué es VeriFactu, a quién obliga, fechas clave y cómo funciona la cadena de hashes y el envío a la AEAT, explicado sin jerga.
Leer la guía de VeriFactu→Qué debe contener la declaración responsable de un SIF
La declaración responsable no es una nota de prensa: el Reglamento y su orden de desarrollo definen su contenido mínimo. Cuando evalúes un software, pídela o búscala publicada, y comprueba que incluye:
- Identificación completa del sistema: nombre del software, código identificativo y versión.
- Identificación del productor: razón social y NIF del responsable del desarrollo.
- Afirmación expresa de cumplimiento de los requisitos del artículo 8 del RD 1007/2023 y de la especificación técnica.
- Componentes y modalidad: si opera como «VERI*FACTU» (remisión de registros a la AEAT) y/o como sistema de emisión no verificable.
- Fecha y firma del productor.
Un software serio publica esta declaración de forma accesible — no la esconde tras un comercial. En FactuTPV puedes consultar la declaración responsable del SIF de FactuTPV en cualquier momento, con su código identificativo y versión.
Checklist: cómo saber si un TPV «vale» para VeriFactu
Con la teoría clara, esta es la lista práctica para evaluar cualquier TPV o programa de facturación en 2026:
| Comprobación | Qué buscar |
|---|---|
| 1. Declaración responsable publicada | Documento con código de sistema, versión y NIF del productor. Si no existe o «está en trámite» indefinidamente, mala señal. |
| 2. Registros con huella encadenada | Cada factura genera un registro con hash encadenado al anterior; las anulaciones generan registro propio (nada se borra). |
| 3. QR en facturas y tickets | Las facturas incluyen el código QR tributario y, en modalidad VERI*FACTU, la leyenda de factura verificable. |
| 4. Remisión a la AEAT | El software puede enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real (modalidad VERI*FACTU) y gestiona los reintentos y respuestas. |
| 5. Eventos y trazabilidad | El sistema registra eventos relevantes (arranques, restauraciones, exportaciones, incidencias) y permite exportarlos ante una inspección. |
| 6. Rectificativas conformes | Corregir una factura genera la rectificativa que corresponde (R1–R5), no edita la original. |
Si un proveedor no puede responder a estas seis comprobaciones con detalle técnico, sigue buscando.
Así funciona el motor fiscal de FactuTPV por dentro
Cadena de hashes SHA-256, máquina de estados de cada factura, comunicación SOAP con la AEAT y QR verificable: la arquitectura completa, documentada.
Ver el motor fiscal VeriSys→¿Y la «homologación»? Eso es TicketBAI, no VeriFactu
La confusión entre «certificado» y «homologado» viene en gran parte del País Vasco. TicketBAI — el sistema de las tres haciendas forales vascas — sí mantiene registros de software garante: el fabricante registra su software ante cada diputación foral y aparece en un listado público. Es razonable llamar a eso homologación.
Pero TicketBAI aplica solo en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. En territorio común (el resto de España), VeriFactu funciona por declaración responsable del fabricante, sin listado oficial de la AEAT. Por eso:
- Si tu negocio tributa en territorio común → busca la declaración responsable del software.
- Si tributas en el País Vasco → busca el software en el registro foral de TicketBAI correspondiente.
- Navarra tiene su propio sistema (TicketBAI navarro / «Batuz» es de Bizkaia; no los confundas).
Un mismo producto puede cumplir varios regímenes, pero los mecanismos de acreditación son distintos en cada uno.
Señales de alerta al comparar proveedores
El vacío que deja la ausencia de un sello oficial lo está llenando el marketing agresivo. Desconfía cuando veas:
- «Certificado por Hacienda» o «homologado AEAT» sin matices: como has visto, ese sello no existe para VeriFactu. Quien lo usa como argumento de venta te está contando un cuento.
- «Cumplimiento garantizado al 100%, olvídate de todo»: el cumplimiento depende también de cómo configures y uses el software. La promesa de inmunidad total es jurídicamente imposible.
- Suplementos por «módulo VeriFactu»: los requisitos del SIF son obligatorios por ley para el software; cobrarlos aparte como extra premium es señal de un producto parcheado.
- Sin información técnica: si no explican cómo encadenan los registros, qué pasa sin conexión o cómo gestionan anulaciones, probablemente no lo tengan resuelto.
FactuTPV incluye los mecanismos VeriFactu en todos los planes, incluido el gratuito: cadena de integridad, QR tributario, remisión a la AEAT cuando activas la modalidad VERI*FACTU, y la declaración responsable publicada en factutpv.es/sif.
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¿Existe un listado oficial de la AEAT con software VeriFactu aprobado?
No. La AEAT no publica un listado de software aprobado ni emite sellos para VeriFactu. El mecanismo legal es la declaración responsable del fabricante (art. 13 del RD 1007/2023). Los listados que circulan en internet son recopilaciones privadas, no registros oficiales.
Entonces, ¿qué significa que un software «cumple VeriFactu»?
Significa que su fabricante ha emitido una declaración responsable afirmando que el sistema cumple los requisitos del RD 1007/2023: integridad y encadenamiento de registros, trazabilidad, conservación, QR tributario y capacidad de remisión a la AEAT. La forma de comprobarlo es pedir o localizar esa declaración con el código y versión del sistema.
¿La declaración responsable me exime de responsabilidad como negocio?
No del todo. Usar un SIF con declaración responsable es un requisito, pero la responsabilidad final del cumplimiento sigue siendo del contribuyente: debes usar el software correctamente, con la modalidad adecuada y sin manipular los registros. Por eso conviene elegir un software que haga difícil equivocarse.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y TicketBAI en esto?
TicketBAI (haciendas forales vascas) sí tiene registro/homologación foral del software garante y listados públicos. VeriFactu (territorio común, AEAT) funciona por declaración responsable sin registro previo. Son regímenes distintos con mecanismos de acreditación distintos.
¿Dónde está la declaración responsable de FactuTPV?
Publicada en factutpv.es/sif, con la identificación del sistema, su versión y el productor. Cualquier usuario o asesor puede consultarla sin registro.
Equipo FactuTPV
Somos el equipo detrás de FactuTPV, el software TPV con VeriFactu integrado para autónomos, pymes y hostelería en España. Escribimos sobre facturación electrónica, gestión de negocio y las últimas novedades fiscales para ayudarte a estar siempre al día.
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