Software TPV certificado: el sello que la AEAT no emite

No existe la certificación de la AEAT para software VeriFactu: la Agencia Tributaria no certifica, no homologa y no aprueba programas de facturación. Lo que existe es la declaración responsable, el documento en el que el fabricante declara bajo su responsabilidad que su sistema cumple el RD 1007/2023, y la responsabilidad final del contribuyente.

Si estás buscando un software TPV «certificado» o un TPV «homologado» para cumplir con VeriFactu, haces la misma búsqueda que miles de negocios. Y te vas a encontrar una primera página de Google llena de programas anunciados como «homologados por la AEAT» o con «facturación certificada». Ninguno puede enseñarte ese sello, por una razón muy simple: la AEAT no lo emite. Para VeriFactu no hay examen previo, ni registro de programas aprobados, ni certificado que colgar en la pared.

La confusión no es casual: en el País Vasco, TicketBAI sí tiene registro foral de software garante — lo vemos más abajo —, y el marketing ha hecho el resto. El problema es lo que cuesta decidir con un criterio falso: eliges por un sello inexistente en vez de comprobar lo único que la norma reconoce.

En esta guía desmontamos el mito con el BOE delante: qué exige de verdad el RD 1007/2023, qué contiene la declaración responsable y cómo pedirla, de dónde sale la palabra «homologado», qué multas fija la ley y un checklist de 5 pasos para evaluar cualquier TPV o programa de facturación. Si VeriFactu te pilla de nuevas, tienes el contexto completo en nuestra guía de qué es VeriFactu.

El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, funciona al revés de como casi todo el mundo imagina:

• No hay validación previa de la AEAT. Hacienda no examina el software antes de que salga al mercado, no emite sellos y no mantiene un registro de programas «aprobados».
• El fabricante presenta una declaración responsable. Un documento formal en el que el productor del software declara, bajo su responsabilidad, que el sistema cumple los requisitos del Reglamento: integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación.
• La responsabilidad final del cumplimiento es del contribuyente. Usar un software con declaración responsable es condición necesaria, pero cumplir depende también de cómo lo actives, lo configures y lo uses en el día a día.

Es el mismo esquema que el marcado CE en otros sectores: responsabilidad del fabricante con control a posteriori, no examen previo del regulador. La AEAT puede comprobar e inspeccionar después, y el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria respalda el sistema con multas fijas — las vemos en detalle más abajo — tanto para quien usa como para quien fabrica o comercializa sistemas no conformes.

Por eso, cuando un comercial te diga que su TPV «está certificado», la pregunta correcta no es «¿por quién?». Es: «enséñame tu declaración responsable». Tienes el reglamento completo desmenuzado en nuestro resumen del RD 1007/2023 para empresas.

Estos son los reclamos que más se repiten en anuncios y webs de TPV, traducidos al lenguaje de la norma. Guárdate la tabla para tu próxima comparativa:

El lenguaje honesto también existe y se reconoce a la primera: «preparado para VeriFactu, con declaración responsable publicada» o «remite a la AEAT cuando activas la modalidad VERI*FACTU». Si un proveedor necesita inventarse un sello para cerrar la venta, pregúntate qué más te está simplificando.

La declaración responsable no es una insignia en la web ni una frase del comercial: es el documento formal previsto en el RD 1007/2023 con el que el productor del software responde de que su sistema cumple el Reglamento. Como mínimo debe identificar:

1. El sistema y su versión. Nombre del software y versión concreta a la que se refiere la declaración: una declaración genérica que no dice a qué versión aplica no identifica nada.
2. El productor, con su NIF. Quién responde exactamente de ese software, con nombre y apellidos fiscales.
3. El modo de operación. Si el sistema funciona como «VERI*FACTU» (remitiendo los registros a la AEAT), como sistema de emisión no verificable, o admite ambos modos.

¿Dónde se pide? Al proveedor, antes de contratar, y debe estar a tu disposición como usuario: los fabricantes serios la publican sin que nadie se la pida. En FactuTPV la tienes en abierto: la declaración responsable de FactuTPV, con el sistema, la versión y el productor identificados, consultable por cualquiera.

Dos señales de alerta al pedirla: una declaración «en trámite» que nunca llega — los productores están obligados a ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025, así que quien no la tenga hoy llega tarde a su propia obligación — y un proveedor que responde con folletos de marketing en lugar del documento. La información oficial del sistema la tienes siempre en la página de VeriFactu de la AEAT.

La palabra «homologado» no salió de la nada. En el País Vasco, TicketBAI — el sistema de las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa — sí mantiene registros de software garante: el fabricante registra su programa ante cada diputación foral y aparece en un listado público. Ahí, hablar de homologación tiene todo el sentido.

El problema es trasladar ese vocabulario a VeriFactu, que rige en territorio común y funciona con otro mecanismo: declaración responsable del fabricante, sin registro previo. Navarra, además, tiene su propio marco. El mapa queda así:

• Territorio común (la mayor parte de España) → VeriFactu: comprueba la declaración responsable del software.
• Álava, Bizkaia y Gipuzkoa → TicketBAI: busca el programa en el registro foral de software garante de tu diputación.
• Navarra → marco propio: tu referencia es la Hacienda Foral de Navarra.

Un mismo producto puede estar preparado para varios regímenes a la vez, pero cada uno se acredita a su manera. Cuando un TPV que vende en territorio común presume de «homologación», está usando el vocabulario de un sistema que no le aplica. Y eso, más que tranquilizar, debería hacerte dudar de cuánto conoce la norma que dice cumplir.

Ya que ningún sello va a decidir por ti, conviene conocer la figura legal que más se le parece. El artículo 16 del RD 1007/2023 define los sistemas VERI*FACTU: los que remiten a la AEAT todos los registros de facturación de forma «continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente». Y les atribuye dos consecuencias muy prácticas:

• Presunción de cumplimiento por diseño (art. 16.2). Si el sistema remite así sus registros, se presume que cumple los requisitos del Reglamento. Es lo más parecido a una «garantía» que reconoce la norma, y no la da un sello: la da tu forma de operar.
• Sin firma electrónica de los registros (art. 16.3). La remisión continua sustituye la obligación de firmar cada registro que sí tienen los sistemas que no remiten.

Quién queda fuera de este reglamento

• Quienes están en el SII (art. 3.3): Hacienda ya recibe sus libros registro por otra vía.
• Los territorios forales: País Vasco (TicketBAI) y Navarra tienen normativa propia.
• La facturación exclusivamente manual: el Reglamento regula sistemas informáticos; quien factura solo a mano queda fuera de su ámbito.

Aquí patina hasta el marketing bienintencionado: verás por todas partes «multas de hasta 50.000 €». El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria no dice «hasta»: fija multas de cuantía fija.

• 50.000 € por ejercicio para quien tenga sistemas informáticos que no cumplan los requisitos o hayan sido alterados.
• 150.000 € por ejercicio y por tipo de sistema para quien fabrique, produzca o comercialice sistemas que permitan ocultar o manipular la facturación.

La lectura importante para este artículo: la infracción del usuario es la tenencia, no el fraude. Usar en 2027 un programa no adaptado puede costarte 50.000 € aunque no hayas ocultado ni un euro. Y el mito del sello agrava el riesgo, porque regala una falsa sensación de inmunidad: «me lo vendieron como certificado» no es un eximente que aparezca en la ley — la responsabilidad de usar un sistema conforme es tuya.

La protección real es la de siempre: software con declaración responsable, modalidad adecuada activada y registros sin manipular.

Respuesta directa: antes del 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos, autónomos incluidos. Son las fechas vigentes que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, en vigor desde el 4 de diciembre de 2025. Si en una web lees 2025 o 2026, no se ha actualizado.

Fíjate en la primera fila, porque casi nadie la usa al comparar: la fecha de los fabricantes ya ha pasado. Un proveedor que hoy no tiene producto adaptado ni declaración responsable no va «con margen»: llega tarde a su propia obligación legal. Es un filtro excelente para descartar candidatos rápido.

Y la última fila es tu ventaja: puedes activar la remisión voluntaria ya y llegar a tu fecha límite con meses de rodaje en ventas reales, en lugar de estrenar sistema la semana que entra en vigor. Si eres autónomo y quieres el detalle fino de tu caso, tienes guía propia: VeriFactu para autónomos: fechas y preparación.

Con todo lo anterior, evaluar un TPV o un programa de facturación deja de ser una cuestión de fe. Cinco pasos, en este orden:

1. Pide la declaración responsable. Con el nombre del sistema, la versión, el NIF del productor y el modo de operación. Si «está en trámite» o te reenvían un folleto, pasa al siguiente candidato.
2. Busca las señales del Reglamento en los documentos. QR tributario en facturas y tickets, leyenda de factura verificable cuando opera como VERI*FACTU, anulaciones que generan su propio registro y rectificativas guiadas: en un sistema conforme nada se borra ni se reescribe.
3. Pregunta cómo se activa la remisión a la AEAT. Qué necesitas para operar en modalidad VERI*FACTU (certificado digital, datos fiscales al día), qué pasa si se corta la conexión y cómo se reintenta el envío. Las respuestas vagas aquí delatan un producto verde.
4. Exige el precio final con VeriFactu incluido. Los requisitos del SIF son una obligación legal del software, no un extra premium: el «módulo VeriFactu» cobrado aparte es señal de producto parcheado.
5. Lee cómo se describe a sí mismo. «Preparado para VeriFactu, con declaración responsable publicada» es lenguaje de quien conoce la norma. «Certificado por la AEAT» descarta solo: ese certificado no existe.

Si estás en plena comparativa, estos dos artículos te ahorran horas: el mejor software TPV de España con criterios objetivos y cómo elegir programa de facturación.

Nos aplicamos el mismo estándar que te acabamos de recomendar. FactuTPV no está «certificado por la AEAT» — nadie lo está: ese es el punto de todo este artículo —; lo que tiene es exactamente lo que la norma pide, y en abierto:

• Declaración responsable publicada en factutpv.es/sif, con el sistema, la versión y el productor identificados: la misma que te decimos que exijas a cualquier proveedor.
• Funcionalidades VeriFactu en todos los planes, también en el gratuito: huella encadenada en cada documento, QR tributario, anulaciones con registro propio y rectificativas guiadas.
• Remisión a la AEAT cuando activas y configuras la modalidad VERI*FACTU, con panel de auditoría para ver la cadena de registros y su estado de envío en cualquier momento.
• Sin «módulo VeriFactu» de pago aparte ni suplementos por cumplir la ley.

La activación es guiada y se hace en minutos: aquí tienes cómo configurar VeriFactu en FactuTPV paso a paso. Y si te interesa la arquitectura por dentro — cadena de huellas SHA-256, estados de cada factura, comunicación con la AEAT —, está documentada en nuestro motor fiscal.

Lo decimos sin letra pequeña: ningún software, tampoco el nuestro, puede prometerte inmunidad, porque la responsabilidad final es del contribuyente. Lo que un buen sistema sí hace es que equivocarse sea difícil.

El «software TPV certificado» seguirá apareciendo en anuncios, porque como reclamo funciona. Pero ahora sabes lo que hay detrás: la AEAT no certifica nada; lo que existe es una declaración responsable que identifica sistema, versión, productor y modo de operación; la palabra «homologado» viene de TicketBAI, que es otro régimen; y el artículo 201 bis castiga el error con multas fijas. Quien te enseña sus papeles y te explica cómo encadena y remite sus registros no necesita inventarse sellos. La norma está publicada y las fechas también: lo único que queda de tu lado es elegir con criterio y rodar el sistema antes de tu fecha límite.