VeriFactu para autónomos: fechas y cómo prepararse (2027)

Los autónomos están obligados a usar un sistema de facturación conforme a VeriFactu a partir del 1 de julio de 2027: a día de hoy te queda justo un año. Es la fecha definitiva que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y llegar a esa fecha sin estar preparado puede costarte multas de hasta 50.000 €. La buena noticia es que prepararse ahora, mientras queda tiempo, es barato y tranquilo.

En esta guía resolvemos lo que de verdad le importa a un autónomo: en qué fecha te toca, a quién afecta exactamente, qué software necesitas (y si te vale el que ya usas), cómo prepararte paso a paso y por qué VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica de empresa a empresa. Si quieres el contexto completo, antes tienes nuestra guía de qué es VeriFactu.

VeriFactu es el conjunto de obligaciones que obligan a emitir tus facturas con un sistema informático de facturación verificado: un programa que garantiza que tus facturas son íntegras, que no se pueden manipular sin dejar rastro y que envía automáticamente tus registros a la Agencia Tributaria (AEAT). Lo regula el RD 1007/2023 y lo gestiona la propia AEAT a través de su sistema VeriFactu.

Ojo, porque hay una confusión enorme: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica entre empresas (la que se envía en formato Facturae de una empresa a otra, regulada por la Ley 18/2022). Son dos normas distintas, con plazos distintos. VeriFactu afecta a todas tus facturas (al cliente final y a otras empresas) y es lo que te obliga a partir de 2027; la factura electrónica B2B es otra cosa, y todavía no tiene fecha definitiva. Más abajo lo explicamos bien.

¿Qué ve exactamente Hacienda cuando cumples? Al remitir un registro, la AEAT recibe los datos esenciales de la factura (numero, fecha, NIF de emisor y receptor, base imponible, tipo de IVA, cuota y total, junto con el hash que garantiza su integridad), no una copia íntegra del documento. Con eso cruza la información para detectar facturas falsas, manipuladas u operativas sin declarar. Y una aclaración importante: VeriFactu no cambia tu deber de conservar las facturas durante cuatro años (el plazo legal ya vigente); lo que hace es que esa conservación sea trazable y verificable.

El calendario definitivo lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que prorrogó un año la entrada en vigor. Quedó así:

Es decir: si facturas como autónomo (persona física en IRPF), tu fecha es el 1 de julio de 2027. Si lo haces a través de una sociedad limitada o anónima, es el 1 de enero de 2027. La prórroga solo afectó a los obligados tributarios (empresas y autónomos), no a los desarrolladores de software, que ya debían adaptar sus programas.

Para entender la norma a fondo, te dejamos también el resumen del RD 1007/2023 para empresas.

VeriFactu afecta, en resumidas cuentas, a cualquier persona o entidad obligada a emitir facturas por su actividad económica. En la práctica:

• Sí estás obligado si eres autónomo, profesional liberal, haces ventas por internet, llevas un comercio, un local de hostelería o prestas servicios. Da igual que emitas muchas o pocas facturas.
• También sociedades limitadas, anónimas y demás entidades con personalidad jurídica.
• Están excluidos quienes emiten facturas sin estar obligados a ello (por ejemplo, determinadas operaciones no sujetas) y algunos regímenes especiales muy concretos; pero el autónomo medio que cobra a sus clientes sí está obligado.

Si tienes dudas de si tu actividad concreta entra, la regla práctica es: si hoy emites facturas o tickets con IVA, VeriFactu te afecta.

Y sí, también cuentan los tickets. Si llevas un TPV o un comercio y emites facturas simplificadas o tickets, estas también deben generarse con un sistema conforme y llevar su QR y su remisión. No te salvas de VeriFactu por cobrar "en barra" o en caja; el sistema cubre por igual la factura completa y la simplificada.

Para cumplir no necesitas comprar hardware ni hacer un curso: necesitas que tu programa de facturación sea conforme al RD 1007/2023. Es decir, que haga por ti las cosas que hasta ahora hacías "a mano". Concretamente, tu software debe:

Lo más cómodo para un autónomo es usar un sistema tipo "VeriFactu": aquel que encadena tus facturas y remite los registros a la AEAT automáticamente. Así no tienes que pensar en nada: emites la factura y el sistema cumple por ti. Existe la alternativa de sistemas "no VeriFactu" (con control por series y remisión manual), pero implican más trabajo de tu parte. Si quieres profundizar, mira nuestro análisis del software de TPV certificado y homologado para VeriFactu.

Con un año por delante, prepararse es cuestión de organizarse con calma y no dejarlo para junio de 2027. Estos son los cinco pasos que te recomiendan:

1. Revisa tu software actual. Pregunta a tu proveedor si su programa ya cumple el RD 1007/2023 y si está dado de alta en la AEAT como sistema VeriFactu. Si la respuesta es "estamos en ello", planta una fecha.
2. Si no cumple, migra cuanto antes. Mejor cambiar de programa con meses de margen que la última semana. Comprueba que el nuevo importa tus datos (clientes, productos, histórico) sin perderte nada.
3. Revisa tus datos fiscales. NIF, razón social, domicilio, número de factura, IVA, IRPF… el sistema los pedirá y deben estar correctos, porque ya no se podrán cambiar sin dejar rastro.
4. Configura el QR y la remisión a la AEAT. El software lo hace, pero tú debes tenerlo activado y tus certificados/certificación digital en regla para la conexión con Hacienda.
5. Conserva y prueba. Emite facturas de prueba, comprueba que sale el QR y que la AEAT las recibe, y guarda copia como exige la norma.

Si haces esto antes del 1 de julio de 2027, el día que VeriFactu sea obligatorio para ti no notarás ningún cambio: simplemente seguirás facturando como siempre, pero ya en regla.

Caso práctico: María, esteticista autónoma

María lleva una peluquería y factura a sus clientas con un programa que compró hace años. Hoy es 28 de junio de 2026: le queda un año. Su plan: en septiembre pregunta a su proveedor si el programa cumple el RD 1007/2023; le dicen que no lo actualizarán. En octubre prueba FactuTPV, en noviembre importa su cartera de clientas y su histórico y, antes de Reyes, ya emite facturas de prueba con QR y remisión a la AEAT verificadas. Cuando llega el 1 de julio de 2027, María no cambia absolutamente nada en su día a día: sigue cobrando y facturando igual, pero su software ya cumple por ella. Esa es la idea: resolverlo con margen, no en la cuerda floja de junio.

Es el error más extendido y conviene tenerlo clarísimo, porque te pueden colar una solución que no te cubre:

En otras palabras: VeriFactu llega antes (2027) y te obliga a todos; la factura electrónica entre empresas es otra norma, aún sin fecha cerrada, y no la sustituye. Cumplir VeriFactu en 2027 no te exime de la factura electrónica B2B cuando esta llegue, pero sí te deja mucho mejor preparado. Para el contexto general puedes leer también nuestro artículo sobre la facturación electrónica obligatoria en España.

El régimen sancionador está recogido en la normativa tributaria (Ley General Tributaria y el RD 1007/2023) y lo resume la propia AEAT en sus preguntas frecuentes. Las cifras que más interesan a un autónomo:

• Uso o tenencia de software no conforme: la norma prevé sanciones de hasta 50.000 € por cada ejercicio en que se haya utilizado un programa que no cumpla los requisitos.
• No emitir factura con el sistema ya obligatorio: sanciones de hasta 10.000 €.
• Además, pueden acumularse las sanciones por incumplir a la vez VeriFactu y la factura electrónica B2B si ambas te resultan exigibles.

Cifras según el régimen sancionador previsto; consulta siempre los importes actualizados en la sede electrónica de la AEAT. El mensaje de fondo: la forma más cara de "prepararse" para VeriFactu es ignorarlo y que te pillen en una inspección.

Lo bueno de VeriFactu es que, si usas el software adecuado, cumples sin tener que aprender nada nuevo: sigues facturando como siempre y el sistema se encarga de la cadena, el QR y la remisión a la AEAT. FactuTPV ya es conforme a VeriFactu y emite facturas y tickets con QR, cadena y envío a Hacienda desde el primer día, funciona en el navegador del equipo que ya tienes y tiene plan gratuito permanente.

Si eres autónomo y quieres cruzar "prepararme para VeriFactu" de tu lista con un año de margen:

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